ידע מעשי לניהול מעונות, גנים ומשפחתונים

מה ייפתח כאן

• המדריך לניהול מעון

  רישוי והקמה, תמחור וגבייה, ניהול צוות, עבודה מול הורים, בטיחות והתפתחות — כתוב מתוך ניהול מעון פעיל, לא מתוך תיאוריה.

• בנק רעיונות להפעלות

  מאות הפעלות, יצירות וחוגים לגיל הרך, לפי גיל וקטגוריה, עם חומרים וכללי בטיחות לכל רעיון.

• כלי ניהול

  הרשמה, הסכמים, גבייה וסידור עבודה — המערכת שמריצה את פעוטון רמות אלון ביום־יום, במקום גיליונות ווואטסאפ.

מה מריץ היום את פעוטון רמות אלון

לא הבטחות. זו המערכת שמנהלת מעון פעיל בירושלים, כל יום, כבר שנה. כל שורה כאן היא מסך שעובד.

• הרשמה והסכם

  אין יותר טפסים בוואטסאפ ותשלומים שלא ברור מי שילם.

  • טופס הרשמה באתר, כעשר דקות להורה, עם חישוב אוטומטי של קבוצת גיל ומחיר
  • הסכם דיגיטלי שההורה חותם מהטלפון, עם גרסה חתומה שנשמרת
  • בקשת סיור מהאתר: ההורה ממלא טופס, המנהלת מקבלת את כל הפרטים ומחליטה
  • פנייה מהאתר מקבלת מענה אוטומטי מיידי, ומייל מעקב יום אחרי הסיור

• גבייה וכסף

  רואים בבוקר מי תקוע, במקום לגלות בסוף החודש.

  • דוח גבייה חודשי לפי קבוצה, כולל הנחת אחים ומע"מ
  • התראת בוקר על הרשמות בלי הסדר תשלום
  • מעקב הפקדות ופערים מול המצופה, לפי חודש
  • מרכז מסמכים: אישורים, קבלות, לוח חופשות, הכול במקום אחד

• צוות

  סידור עבודה, שכר ושיחות צוות בלי דפים על המקרר.

  • סידור עבודה שבועי עם הצעה אוטומטית ותזכורת כשלא נסגר
  • כרטיס עובדת: הסכם, שכר שעתי, מסמכים, משוב
  • מועמדויות מהאתר עם קורות חיים, וליווי בראיון
  • יומן אירועים וישיבת צוות שבועית עם תסריט מוכן

• הורים ותקשורת

  הודעה אחת נכונה במקום עשר שיחות.

  • מסך וואטסאפ: תבניות שמורות, הודעות מתוזמנות, היסטוריית שליחות, לפי קבוצה
  • עמוד הורים עם שאלות נפוצות, לוח חופשות ומאמרים
  • ערוץ משוב אנונימי להורים ולצוות
  • המלצות הורים וגלריה שמתעדכנות מהדשבורד

• הבוקר של המנהלת

  המערכת כותבת את רשימת המשימות, לא אתן.

  • מייל בוקר: מה היום, מי תקוע, מה דורש החלטה
  • מייל ערב: מה מחר, השבוע והחודש
  • משימות עם תזכורות, ויומן תפעולי מול נספח החופשות שבהסכם
  • עוזר צף שעונה על "איך עושים את זה במערכת" מתוך המדריך